Salah satu bentuk kegiatan filateli yang penting populer dan dikenal secara luas oleh masyarakat khususnya masyarakat filateli adalah Pameran Filateli. Kegiatan ini merupakan ajang utama bagi para filatelis untuk menampilkan koleksi terbaiknya untuk dinilai. Walaupun pada dasarnya kegiatan pameran ini bisa hanya sebagai pameran biasa atau tidak dipertandingkan tetapi yang sering dan umum bagi filatelis adalah pameran tersebut selalu dipertandingkan. Untuk mengetahui lebih jauh tentang pameran filateli berikut ini diuraikan beberapa hal tentang pameran filateli.
Jenis Pameran Filateli
Pameran Filateli merupakan arena utama kegiatan yang diwujudkan dengan menampilkan berbagai jenis koleksi benda filateli yang didasarkan pada kelas pameran.
Tujuan penyelenggaraan pameran filateli antara lain :
Pameran filateli menurut wilayahnya dapat dibagi menjadi :
Pameran filateli ini bersifat eksibisi dan dapat di- selenggarakan sewaktu-waktu oleh perorangan/ instansi tertentu seperti klub filateli, Pramuka Pecinta Filateli (PPF) dan lain-lain. Jenis pameran ini lebih bersifat promosi agar kegiatan ini lebih banyak diminati oleh masyarakat luas. Penyelenggaraan kegiatan pameran ini sebaiknya memberitahukan kepada PC-PFI setempat agar dapat membantu penyelenggaraan, bahkan dapat terlibat secara langsung dalam pameran tersebut. Persiapan penyelenggaraan pameran ini tidak serumit atau tidak sesulit pameran yang bersifat kompetisi. Yang terpenting dalam pameran ini adalah adanya tempat, panil-panil pameran serta bahan atau koleksi benda filateli yang akan ditampilkan .
Contoh Pmeran filateli lainnya adalah :
- Pameran atas undangan instansi tertentu
- Stand filateli pada pameran pembangunan/pasar murah/bazar dan lain-lain.
- Pameran gabungan dengan pameran lainnya.
- Pameran filateli di sekolah-sekolah
- Pameran filateli milik perorangan.
- Pameran rutin di Kantor Pos dan lain-lain.
Pada pameran filateli tingkat Internasional, bagi Indonesia yang tergabung dalam keanggotaan Federasi Filateli Asia Pasifik yaitu F.I.A.P ( Federation Inter Sian Philately) dan Federasi Filateli tingkat Internasional yaitu FIP ( Federation Internationale de Philatelie) diklasifikasikan menjadi :
KELAS DALAM PAMERAN
Dalam ketentuan GRES yang diterbitkan oleh fedeerasi Filatelis tingkat dunia (federtion Internasionale de Philateliie/FIP) dikenal ada 3 kelas non kompetisis dan 10 kelas kompetisi yang umumnya diselenggarakan pada pameran filateli umum (General Exhibition), yaitu :
A. Group Kelas Non Kompetisi
A.1. | Kelas Kehormatan (Court of Honour) yang menampilkan koleksi khusus milik tokoh-tokoh terkenal misalnya kepala negara/ raja/ratu. |
A.2. | Kelas Dinas Pos (Official Class) yang menampilkan koleksi eksibisi milik Administrasi Pos nnegara tertentu yang diundang panitia. |
A.3. | Kelas Juri (jurry class) yang menampilkan koleksi milik para juri |
B. Group Kelas Kompetisi
B.13. | Kelas Filateli Tradisional (Tradisional Philately), yaitu koleksi benda filateli yang disusun berdasarkan suatu negara atau suatu masa dari negara tertentu. |
B.2. . | Kelas Sejarah Pos ( Postal History) yaitu koleksi yang menampilkan sampul surat/kartu pos yang pernah dikirimkan melalui jasa pos atau prangko bekas yang terbaca jelas cap posnya dari suatu negara dan kurun masa tertentu. |
B.3 | Kelas Benda Pos Bercetakan Prangko( Postal Stationary) yaitu koleksi yang dikhususkan pada benda pos bercetakan prangko seperti sampul, kartupos, warkat atau aerograme dan lain-lain yang diterbitkanseccara resmi oleh dinas pos. |
B.4. | Kelas Filateli Udara ( Aerophilately), yaitu koleksi yang berkaitan dengan pos udara seperti sampul, kartu pos, warkat atau aerogramme dan lain-lain yang diterbikan secara resmi oleh dinas pos. |
B.5 | Kelas Filateli Angkasa Luar (Astrophilately), yaitu koleksi yang berkaitan dengan angkasa luar seperti surat yang dikirim menggunakan roket ( rocket mail) atau cap pos khusus ynag berhubungan dengan perjalanan angkas luar |
B.6 | Kelas Filateli Tematik (Thematic Philately), yaitu koleksi benda filateli yang disusun berdasarkan tema tertentu yang dipilih kolektornya misalnya, flora fauna, tokoh, olahraga, bangunan, pramuka dan lain-lain |
B.7. | Kelas Kartu Maksimum (Maximaphily) disini koleksi tematik ditampilkan dalam bentuk kartu maksimum yaitu kartu pos bergambar setema dengan prangko yang ditempel pada kartupos tersebut. |
B.8. | Kelas Filateli Fiskal ( Revenue Philately ) yaitu koleksi yang menampilkan benda filateli berkaitan dengan fiskal seperti materai, materai pajak, sumbangan ongkos cetak,leges dan lain-lain. |
B.9. | Kelas Filateli
Remaja ( Youth Philately) yaitu koleksi yang disusun oleh peserta remaja
sesuai kelompok usianya , dibagi lagi menjadi :
- Kelompok A usia £ 15 tahun 2-4 frame - Kelompok B usia 16-17 tahun 2-4 frame - Kelompok C usia 18-19 tahun 3-5 frame - Kelompok D usia 20-21 tahun 3-5 frame |
B.10 | Kelas Literatur
Filateli (Literatur Philately) yaitu koleksi yang diikut sertakan bukan
merupakan benda filateli namun berupa tulisan yang berkaitan dengan filateli
dan dibagi menjadi ;
- Seksi 1 Buku dan terbitan studi filateli - Seksi 2 Jurnal,terbitan,buletin dan majalah filateli - Seksi 3 Katalog Filateli kadangkala juga ditambahkan seksi untuk dokumenter seperti film,video, homepage,kaset,CD,LD,CD-Rom,VCD dan lain-lain |
Pada awalnya kelas kompetisi dikelompokan dalam 2 kelas utama yaitu kelas Filateli Tradisional dan kelas Fialteli Tematik, kemudian dikembangkan menjadi beberapa kelas baru sesuai minat dan perkembangannya.
Pada beberapa pameran juga kadang kala dipertandingkan kelas Filateli Modern (Mophila Salon) yaitu kelas khusus yang menampilkan benda-benda filateli terbitan 10 tahun terakhir sebelum pameran. Kelas filateli moderen dijuri oleh dewan juri namun kelas ini diberikan penilaian tersendiri bukan dalam bentuk nilai dan medali. Para pemenang pada kelas mophila salon meraih urutan I,II dan III serta mendapat penghargaan khusus selain kelas diatas, khususnya pada pameran umum (General Exhibition) juga dapat ditambah satu kelas para juara (Championship Class) yaitu kelas khusus koleksi peserta yang pernah meraih sekurang-kurangnya 3 kali medali emas besar (large gold) dalam pameran filateli yang diakui FIP dalam kurun waktu 10 tahun terakhir. Pemenang utama kelas para juara ini nantinya berhak menyandang Grand prix de honour. Filatelis peraih medali large gold atau Grand Prize hanya dapat memenangkan 1 kali setahun. Koleksi yang diikut sertakan dalam kelas para juara (Championship Class) tidak dibenarkan ditampilkan lagi dalam kelas pameran lainnya.
Indonesia saat ini sedang menggalakkan salah satu kelas baru yang merupakan pengembangan dari kelas Filateli Tematik, yaitu kelas Filateli Ekologi (Ecologycal Philately Ecophila). Koleksi ecophila merupakan koleksi filateli yang menampilkan benda filateli yang bertema lingkungan. Kepedulian filatelis pada isu penyelamatan lingkungan menjadi tema sentral koleksi ini.
Dalam pameran lokal filateli (Palfila) dapat dipertandingkan kelas pemula dimana ditampilkan cukup 1 frame= 16 lembar. Kelas pemula ini terbuka bagi filatelis remaja anggota klub dan baru pertama kali ikut pameran. Kepada peserta pada kelas pemula tidak diberikan medali tapi berupa penghargaan.Kelas ini disebut juga kelas Social philately.PERSIAPAN PAMERAN FILATELI
Nama kegiatan
Nama kegiatan untuk pameran harus mencerminkan kegiatan pameran filateli, sehingga dapat diketahui/dikenal oleh masyarakat luas. Nama pameran umumnya menggunakan istilah /singkatan yang populer sebagai upaya publikasi/menarik massa namun dapat pula tanpa singkatan. Ciri khas lain adalah pada akhir nama pameran diikuti tahun penyelenggaraan. Penggunaan nama kota/propinsi/wilayah sebagai nama kegiatan pameran dapat dilakukan, namun tetap didampingi nama kegiatan filateli yang berkaitan(tanpa disingkat). Khusus pada palfila istilah filateli dapat diganti menjadi " Prangko" sebagai upaya menarik massa, namun di lokasi pameran istilah filateli tetap dipakai untuk mensosialisasikan istilah tersebut contoh-contoh penggunaan nama untuk pameran filateli yang pernah berlangsung.
Pameran filateli Internasional
INDONESIA 96
Pameran Filateli remaja Dunia 1996
JAKARTA 95
5 th Asian Philatelic Exhibition 1995
- Panfila
MAKASSAR 97
Pameran nasional Filateli 1997
PANFILA 94
Pameran Nasional filateli 1997
GARUT 95
Pameran Regional Filateli 1995
Pekan Kreativitas Filateli 1992
Pameran regional Filateli 1996
-Palfila
Festival Filateli Bandung 86
Pameran Prangko Hari Anak Nasional 1986
Dibawah nama kegiatan pameran harus dicantumkan pula nama lokasi kegiatan (venue) kota dan tanggal penyelenggaraan serta jam buka pameran,terutama untuk kegiatan publikasi (poster,spanduk,katalog dan lain-lain).
Pada proposal dan administrasi (surat menyurat, kop) cukup dicantumkan nama kota dan tanggal penyelenggaraan. Khusus untuk Panfila apabila diinginkan logo pameran dapat ditempatkan mendampingi nama pameran. Logo pameran umunya bersifat tematis dan filatelis, mengandung makna yang terkandung dalam logo.bentuk dan pewarnaan logo merupakan kreativitas yang dikembangkan oleh panitia.
Maskot Pameran
Selain logo dapat pula ditambahkan maskot pameran. Maskot pameran umumnya berupa suatu karakter yang bersahabat, periang dan filatelis. Maskot tidak harus berupa karakter binatang. Maskot tidak harus dibuat dalam setiap kegiatan pameran.
Cap Pameran
Cap pameran dibuat untuk diterakan diatas sampul peringatan pameran atau benda filateli yang bertalian dengan kegiatan pameran.
Cap Pameran memuat :
Cap pameran dapat dipilih salah satu dari 2 jenis cap dibawah ini :
Untuk menggunakan cap pameran, disyaratkan sebagai berikut :
Untuk mempromosikan kegiatan pameran dapat diterakan cap slogan pada semua surat masuk di Kantor Pos di kota penyelenggara. Ijin dilakukan melalui Kepala Kantor Pos setempat. Cap slogan berisi penjelasan untuk mempromosikan pameran dan mengajak masayarakat untuk mengunjungi pameran. Penjelasan pada cap dilengkapi tanggal,tempat dan jam pameran.
Lokasi Pameran
Lokasi pameran filateli harus dilaksanakan di dalam suatu gedung tertutup. Kondisi gedung yang disyaratkan untuk gedung pameran :
- Pameran filateli internasional min 1000 m2 max 2500 m2
- Panfila min 800 m2 max 2000 m2
- Parfila min 800 m 2 max 2000 m2
- Palfila min 200 m2 max 1000 m2
Penyusunan waktu persiapan Kegaiatan
Penyusunan persiapan kegiatan pameran filateli dengan manajemen terpadu meliputi :
Untuk Panfila pengaturan waktu hal-hal seperti ini hendaknya diperhatikan.
Proposal Pameran
Proposal pameran dibuat dengan maksud sebagai upaya pencarian dana kegiatan atau dukungan lainnya dan disebarkan ke pihak-pihak yang diperkirakan dapat berpartisipasi membantu kegiatan pameran. Proposal harus jelas isi dan sasarannya serta dikemas dengan menarik, sehingga menaruik minat partisipan/sponsor.
Proposal pameran filateli berisis :
Panil digunakan sebagai media untuk pemasangan materi pameran. Panil di Indonesia terbuat dari fiberglass berukuran standar 90 X 120 cm yang memuat 16 lemabr pameran berukuran 23 X 29 cm. Satu muka panil disebut satu frame, tiap panil memiliki dua muka panil (bolak-balik). Panil dimiliki PT Pos Indonesia dan tersebar di Kantor Pos ibukota propinsi/kota besar, sehingga setiap daerah dapat menyelenggarakan pameran secara berkala dan insidentil.
Kebutuhan panil disesuaikan dengan pameran ialah :
Panfila 300>600 frame 150>300 panil
Parfila 40>120 frame 20 > 60 panil
Plfila sesuai keperluan
Jumlah panil disesuaikan dengan luas ruang pamer, sehingga tidak terlalu penuh atau padat. Pengaturan tempat panil dilakukan dengan denah penataan ruang pameran (lihat contoh terlampir). Jarak ideal antar panil yang disusun sejajar adalah 1,5 s/d 2 m pada bagian tengah, dan jarak 2 s/d 3 m pada keliling luar terutama bila ada bursa/booth untuk menghindari kepadatan pengunjung.
Khusus untuk Panfila panitia agar menyediakan tempat/pajangan khusus koleksi kelas literatur dan lemari pajangan kaca untuk penghargaan khusus.
Publikasi Pameran Filateli
Publikasi pameran ditujukan kepada 2 pihak :
Publikasi bagi publik luas/masyarakat awam harus menarik dan mencapai sasarannya. Sasaran publikasi yang utama adalah para siswa/siswi sekolah khususnya, sekolah-sekolah yang berdekatan dengan lokasi pameran. Panitia hendaknya mengadakan kerjasama dengan pihak sekolah agar dapat mengatur jam kunjungan siswa/siswi ke lokasi pameran.
Selain itu publikasi yang dpaat mengundang massa ialah :
Hubungan Antar Lembaga
Kerjasama dengan instansi terkait seperti Pemerintah Daerah, Kwartir Pramuka, Kantor Depdiknas dan unsur Pers setempat merupakan hal yang perlu dilakukan agar dapat mengajak segenap lapisan masyarakat mengunjungi pameran. Hubungan dengan Kantor Depdiknas dan Kwartir Gerakan Pramuka untuk mengajak partisipasi siswa/siswi mengunjungi pameran secara terencana dan dengan unsur pers (PWI) agar kegiatan pameran dapat lebih diekspos dan diketahui umum. Unsur- unsur dari instansi tersebut hendaknya dilibatkan langsung dalam kepanitiaan selain bantuan dari pihak PT Pos Indonesia (Persero).
Institusi lainnya yang perlu diajak kerjasamanya antara lain :
PAMERAN FILATELI TINGKAT NASIONAL
PAMERAN NASIONAL FILATELI
Urutan prosedur sejak menerima informasi, pendaftaran hingga pengiriman koleksi meliputi :
1. Menerima informasi pameran dari panitia berupa :
3. Mengisi formulir pendaftaran secara lengkap
5. Menunggu konfirmasi diterimanya pendaftaran dari panitia.
Proses serupa dengan panfila namun prosedurnya lebih mudah/ sederhana
1. Formulir pendaftaran dapat berupa foto coPY
2. Tidak diperlukan adanya buletin pameran, kecuali ketentuan pameran.
3. Umumnya peserta langsung diterima sehingga dapat langsung menyusun materi pameran. 4. Pendaftaran ditujukan langsung kepada panitia,karena pada Parfila tidak disyaratkan adanya komisioner cabang/wilayah kecuali panitia menentukan lain.
Pameran Lokal Filateli (PALFILA)
Pada Palfila tidak disyaratkan adanya kompetisi.
Untuk Palfila yang dikompetisikan cara pendaftaran antara lain :
- Nama peserta : nama depan,nama keluarga dan julukan (pseudonum) jika ada.
- Alamat peserta (jalan,nomor,kota,propinsi dan negara asal peserta)
- Khusus kelas remaja, wajib mengisi tanggal lahir (tanggal,bulan,tahun).
- Kelas pameran yang akan diikuti . Khusus kelas remaja dilengkapi dengan kelompoknya ( A,B,C,D)
- Judul koleksi yang diikuti, beserta penjelasan singkat mengenai koleksi (bila ada).
- Jumlah frame yang didaftarkan. Jumlah lembar tiap frame belum tentu 16 lembar disesuaikan ukuran standar panil penyelenggara.
- Ukuran lembar pamer (panjang dan lebar).
- Daftar pameran terakhir yang diikuti berikut perolehan medali yang pernah diraih (Tingkat Nasional,Tingkat Internasional).
- Pernyataan koleksi milik pribadi.
Mengisi tanggal dan menandatangani formulir. Komisioner Nasional juga akan mengisi tanggal dan tanda tangannya pada tempat yang lain. Formulir yang diisi umumnya 3-4 rangkap. Salah satu rangkap formulir sesuai warna yang ditentukan oleh panitia disimpan oleh peserta. Selebihnya dikirimkan Komisioner.
- Buletin no 2 (jika ada )
- Formulir rincian koleksi (inventory list)
- Sampul frame materi pameran (sesuai jumlah frame yang didaftarkan
Adakalanya panitia hanya mengirimkan ssatu kali formulir pendaftaran yaitu formulir pendaftaran awal.
Dalam penyelenggaraan sebuah Pameran Filateli penghargaan diberikan dalam bentuk medali dan penghargaan khusus yang disediakan oleh pihak penyelenggara dan tidak disediakan dalam bentuk uang. Hal ini tidak lazim diberikan.
Jenis Medali
Urutan jenis medali dalam pameran filateli kompetisi diberikan sesuai perolehan nilai yang ditetapkan oleh Dewan Juri. Urutan jenis medali beserta besarnya nilai adalah sebagai berikut :
Jenis Medali | Notasi | Nilai | |
Medali emas
besar
Medali Emas Medali Vermeil Bear Medli Vermeil Medali Perak Besar Medali Perak Medli Perunggu sepuh perak Medali Perunggu Sertifikat Keikutsertaan |
Lager Gold
Gold Large Vermeil Vermeil Large Silver Silver Silver Bronze Bronze Certifikat Of Particpation |
LG
G LV V LS S SB B CP |
95-100
90-94 85-89 80-84 75-79 70-74 65-69 60-64 Í 59 |
Untuk Kelas Filateli Remaja
Jenis Medali | Notasi | Nilai | |
Medali Vermeil
Bear
Medli Vermeil Medali Perak Besar Medali Perak Medli Perunggu sepuh perak Medali Perunggu Diploma Sertifikat Keikutsertaan |
Large Vermeil
Vermeil Large Silver Silver Silver Bronze Bronze Diploma Certifikat Of Particpation |
LV
V LS S SB B D CP |
85-100
80-84 75-79 70-74 65-69 60-64 45-59 Í 59 |
Peraih Diploma dan sertifikat diberikan penghargaan berupa piagam,bukan dalam bentuk medali.karena penghargaan yang diberikan berdasarkan nilai yang diperoleh dari dewan juri, maka beberapa peserta dapat memperoleh jenis medali yang sama .Setiap peraih medali menerima sertifikat yang menyatakan keabsahan medali yang diraihnya.
Medali Emas
Kemungkinan untuk memperoleh medali emas (Large Gold) atau Emas (Gold) juga sulit jika belum mencukupi perolehan nilai tertentu sehingga bisa terjadi pameran filateli, jenis medali ini tidak ada yang memperolehnya.
Medali Vermeil Besar (Large Vermeil)
Medali Vermeil Besar adalah medali tertinggi yang diberikan untuk filatelis remaja. Untuk kelas Mophila Salon, penghargaan yang diberikan tidak berupa medali, namun berupa juara I, II dan III dalam bentuk penghargaan khusus.
Medali dan penghargaan lainnya dibagikan pada saat malam penghargaan. Untuk para juri dan peserta kelas kehormatan, panitia juga menyediakan sejumlah souvenir berupa medali emas. Bentuk medali umumnya terbuat dari logam sesuai campuran yang disyaratkan (emas,perak dan perunggu) namun dapat disesuaikan dengan kemampuan panitia yang membuatnya. Pada pameran filateli dalam negeri, jenis medali yang satu dengan yang lainnya.
Jenis Penghargaan
Penghargaan khusus
Penghargaan khusus (Special Prize) diberikan kepada peraih tertinggi di kelas masing-masing. Penghargaan khusus yang dibagikan disesuaikan dengan jumlah yang tersedia. Penghargaan khusus umumnya berupa benda seni/benda yang berhubungan dengan filateli yang disumbangkan oleh donatur atas permintaan panitia.
Apresiasi Penghargaan (felicitation)
Pemberian penghargaan khusus, peserta yang menampilkan koleksi prima,mendekati sempurna dan kesalahan dalam pengolahan studi filatelinya diberikan penghargaan tambahan berupa Apresiasi Penghargaan (felicitation). Penghargaan Aprisiai diberikan khusus pada Panfila dan pameran filateli tingkat internasional. Penghargaan apresiasi ini tidak dalam bentuk benda namun ditambahkan dalam piagam penghargaan setelah penulisan medali yang diraih.
Klasifikasi Bentuk Penghargaan
Bentuk Penghargaan tertinggi yang diberikan pada pameran tingkat internasional
Pada Pameran Filateli Dunia Umum (General World Exhibition)
- Medali pameran
Diberikan jika peserta memenuhi persyaratan perolehan nilai tertentu
- Piagam penghargaan
Diberikan kepada semua peserta pameran. Sedangkan bentuk penghargaan yang diberikan pada pameran filateli dalam negeri ialah :
c. Penghargaan khusus - Diberikan kepada beberapa peraih medali tertinggi ditiap kelas.
d. Medali pameran - Diberikan jika peserta memenuhi persyaratan nilai tertentu.
e. Piagam penghargaan - Diberikan kepada setiap peserta pameran.
c. Penghargaan khusus - Diberikan kepada beberapa peraih medali tertinggi ditiap kelas.
d. Medali pameran - Diberikan jika peserta memenuhi persyaratan nilai tertentu.
e. Piagam penghargaan - Diberikan kepada setiap peserta pameran.
- Juara Umum Panfila - Klub pengumpul point terbanyak
- Koleksi terbaik Panfila - Koleksi dewasa - Koleksi Remaja
- Penghargaan khusus - Diberikan kepada beberapa peraih medali tertinggi ditiap kelas.
- Medali pameran - Diberikan jika peserta memenuhi persyaratan nilai tertentu.
- Piagam penghargaan - Diberikan kepada setiap peserta pameran
- Mengkoordinir semua Komisioner Pameran Filateli.
- Menyeleksi formulir pendaftaran peserta pameran bersama koordinator pameran.
- Menjalankan korespondensi dengan semua Komisioner.
- Menyiapkan Berita Persiapan Kemajuan Pameran kepada para Komisioner.
- Memimpin rapat Komisioner dan menampung saran/keluhan Komisioner.
- Memberikan saran teknis dan penyelenggaraan pameran pada rapat panitia.
- Mempersiapkan segala hal utama teknis pameran untuk disampaikan kepada anggota panitia lainnya.
- Mencari dan mendaftarkan peserta pada suatu Pameran Filateli yang ditunjukE/font>
- Membantu pengurusan keikutsertaan filatelis dalam suatu Pameran Filateli
- Membawa koleksi peserta yang didaftarkannya kepada Panitia Penyelenggaraan Pameran.
- Mengembalikan koleksi peserta dalam keadaan utuh setelah selesainya pameran.
- Membawa penghargaan yang diterima oleh peserta pameran yang diikutinya.
- Melaporakan hasil-hasil pameran dan kunjungannya kepada pengurus PFI.
- Pameran Filateli Tingkat dunia Umum (general) maupun khusus (Specialized) adalah Pameran Filateli yang diselenggarakan di bawah naungan (patronge),perlindungan(auspices) atau dukungan (support) dari Federasi Filatelis dunia (F.I.P)/Federasi Filatelis Asia Pasifik ( F.I.A.P)
- Pameran Filateli Internasional adalah Pameran Filateli yang diselenggarakan di bawah naungan (patronage),perlindungan(auspices) atau dukungan (support) dari federasi Filatelis Asia Pasifik (F.I.A.P).
- Pameran Nasional Filateli (Panfila) adalah pameran yang diselenggarakan minimal satu kali setahun oleh Pengurus Pusat Perkumpulan Filatelis Indonesia namun pelaksanaannya diserahkan kepada Pengurus Daerah PFI yang disetujui dalam Kongsres Nasional/Rapat Tahunan Nasional PFI.
- Pameran Regional Filateli (Parfila) adalah pameran filateliyang diselenggarakan minimal satu kali setahun oleh Pengurus Daerah setempat dimana pesertanya terbatas pada filatelis dari beberapa daerah yang berdekatan atau dari seluruh cabang didaerah tersebut. Penyelenggaraan Pameran ini disetujui dalam Musyawarah Daerah /Rapat Tahunan daerah PFI setempat.
- Pameran Lokal Filateli (Palfila) adalah Pameran Filateli yang diselenggarakan minimal satu kali setahun oleh Pengurus Cabang setempat dimana pesertanya terbatas anggota cabang PFI setempat. Penyelenggara Pameran ini disetujui dalam musyawarah Daerah/Rapat Tahunan Daerah PFI setempat.
- Komisioner Nasional
- Komisioner Daerah
- Komisioner Cabang
- Warga Negara Indonesia yang sehat fisik dan jasmani
- Anggota dari perkumpulan Filateli Indonesia.
- Aktif berpartisipasi dalam Perkumpulan Filateli Indonesia.
- Kepribadian dikenal oleh anggota Perkumpulan Filatelis lainnya.
- Berpendidikan minimal lulusan SLTA.
- Memiliki koleksi Filateli
- Memahami peraturan standar nasional yang berlaku yaitu :
- Pedoman Pameran Filateli Indonesia
- Pedoman Pembuatan sampul dan cap peringatan PFI
- Pedoman penjurian Pameran Filateli.
2. Pesyaratan khusus untuk klasifikasi Komisioner Nasional ialah :
- Pernah mengikuti suatu pameran filateli internasional
- Memahami peraturan standar F.I.P (edisi revisi tahun 1995) yang berlaku pada pameran dan penjurian yaitu :
- The General Regulations of the FIP exhibition (Grex)
- The General regulations of the evaluations of the Competitive Exhibits (Grev)
- The Special Regulation of the Evaluations of the competitive Classes (SREVs)
- The Suplementary Rules of the Philatelic Literature and Youth Class in F.I.P Exhibitions
- Guidelines for the realization of a : Mophila salon: an F.I.P Exhibitions.
- Special Regulations (SREX) dari pamerannya.
- Minimal dapat berbahasa Inggris aktif atau bahasa asing yang digunakan di negara penyelenggara.
- Bersedia menanggung sendiri biaya perjalanan, pengurusan dokumen, airport tax dan lain-lain bilamana tidak disediakan oleh PFI maupun Panitia Penyelenggara.
- PFI tidak bertanggung jawab atas segala tindakan/hal yang dilakukan oleh Komisioner Nasional selama berada diluar wilayah Republik Indonesia.
- Mampu untuk membawa sekurang-kurangnya 2 koleksi yang dipertandingkan.
- Bilamana tidak disediakan panitia penyelenggara, maka biaya perjalanan dan akomodasi bersedia ditanggung yang bersangkutan.
- Mampu untuk membawa sekurang-kurangnya 2 koleksi yang dipertandingkan pada Panfila. Jenis koleksi pada kelas Mophila, kelas Pemula (Novice) tidak masuk dalam ketentuan ini. Bilamana Komisioner tidak memnuhi ketentuan ini,maka segala haknya dapat dicabut oleh Panitia Penyelenggara.
- Mengirimkan nama jelas,alamat lengkap dengan kodepos,telepon dan faksimile disertai pas foto berwarna kepada panitia penyelenggara.
- Memberithukan dan menyebarkan informasi pameran yang akan diselenggarakan kepada filatelis yang berminat.
- Menyerahkan formulir pendaftaran awal (Provisional Entry Form) kepada para filatelis yang berminat.
- Menerima kembali formulir pendaftaran yang telah diisi peserta.
- Meneruskan formulir-formulir yang telah diisi dan ditandatangani oleh komisioner kepada Komisioner Jenderal sebelum batas waktu penyerahan terakhir.
- Memberitahukan kepada peserta yang telah diterima dengan melampirkan formulir pendaftaran terakhir (Definitive Entry Form) supaya diisi kembali.
- Menagih biaya pendaftaran peserta (selain kelas remaja) serta mentrasferkannya kepada panitia penyelenggara sebelum batas waktu yang ditetapkan.
- Meneruskan sampul frame,formulir penjelasan koleksi (Inventory of list Exhibit) dan dokumen lain (stiker,buletin,souvenir) yang menjadi kewajiban peserta.
- Setiap pemberitahuan/kiriman dari panitia penyelenggara yang harus diteruskan kepada peserta wajib diterima dalam waktu paling lama 7 hari.
- Bertanggung jawab penuh atas koleksi pameran peserta yang dibawanya kepada BIN Room demikian pula sebaliknya pada waktu pengembalian dari BIN Room hingga sampai kembali kepada peserta pameran.
- Hadir dalam arena pameran selama penjurian berlangsung dan sipa menjawab pertanyaan-pertanyaan yang diajukan oleh para juri.
- Menghadiri kegiatan-kegiatan yang terjaadi selama pameran berlangsung seperti pemasangan koleksi pameran, pembukaan pameran,rapat komisioner nasional, malam penghargaan,penerimaan medali atas nama peserta dan penerimaan kembali bahan pameran.
Dalam laporan tercantum hal-hal sebagai berikut :- Membuat laporan tertulis mengenai pameran filateli yang dihadirinya dan diserahkan kepada PP PFI atau PD PFI sesuai tingkatannya.
- Nama Pameran, tempat dan waktu pameran.
- Kondisi pameran,jumlah panil, jumlah peserta dan kelas yang dipertandingkan.
- Jumlah juri dan komisioner yang hadir.
- Hasil peraihan medali peserta dibandingkan peserta negara lain/daerah
- Hasil rapat yang dihadiri.
- Hal-hal penting lain yang perlu dilaporkan.
- Koleksi yang dipamerkan tidak jadi dibawa/dipamerkan olehnya.
- Koleksi yang sudah dipajang salah satu urutan pemasangannya/miring penataannya.
- Koleksi yang sudah diterima panitia penyelanggara tapi tidak jadi dipamerkan oleh panitia.
- Penginapan di hotel sejak 2 hari sebelum pameran dimulai sampai dengan 1 hari setelah berlangsungnya pameran. Fasilitas penginapan yang diberikan minimal setara hotel bintang 3. Satu kamar diperkenankan untuk diisi sebanyak-banyaknya 1 orang Komisioner. Bila mana Komisioner membawa pendamping maka pendampingnya boleh saja memanfaatkan kamar komisionernya.
- Konsumsi yang layak selama pameran yang dapat diganti dengan uang.
- Fasilitas penjemputan di lapangan udara/pelabuhan/stasiun kereta api dengan perjanjian kepada pihak panitia sebelumnya.
- Undangan untuk segala resepsi/seminar/rekreasi kegiatan penting yang berkaitan dengan pameran tersebut.
- Tiket masuk terusan jika dikenakan tiket atas pengunjung.
- 1 katalog pameran
- 1 copy lengkap hasil penjurian (buku palmares)
- 2 tiket masuk resepsi malam penghargaan (Palmares Night)
- 1 medali kenang-kenangan minimal vermeil
- Penginapan di hotel sejak 2 hari sebelum pameran dimulai sampai dengan 1 hari setelah berlangsungnya pameran. Fasilitas penginapan yang diberikan minimal setara hotel melati 2 untuk Panfila dan hotel melati 1 untuk Parfila. Satu kamar diperkenankan untuk diisi sebanyak-banyaknya 2 orang Komisoner. Bilamana Komisoner membawa pendmping maka pendampingnya harus menanggung biaya akomodasi sendiri.
- Konsumsi yang layak selama pameran yang dapat diganti dengan uang.
- Fasilitas penjemputan di lapangan udara/pelabuhan/stasiun kereta api dengan perjanjian kepada pihak panitia sebelumnya.
- 1 katalog pameran
- 1 buku hasil penjurian
- 1 tiket malam penghargaan
- Kenang-kenangan dari panitia
- 1 set sampul peringatan pameran bersangkutan dengan Reg. PFI.
|